PRIVACY

Privacyverklaring

Vul je het formulier of de scan in, dan vertrouw je me je gegevens toe. Hier lees je welke gegevens dat zijn, wat ik ermee doe en hoe je ze kunt inzien of laten verwijderen.

Wie is verantwoordelijk

Chilla Verhagen, eenmanszaak CHILLA VERHAGEN in Poeldijk (KvK 64875482), is verantwoordelijk voor de gegevens die via deze website binnenkomen. Heb je een vraag over je gegevens, mail me dan op info@chillaverhagen.nl.

Welke gegevens ik verwerk en waarom

Als je het kennismakingsformulier invult, ontvang ik je naam, je e-mailadres, je bericht en als je die invult ook je website. Die gebruik ik om je te antwoorden en een kennismaking te plannen, omdat jij daarom vraagt.

Als je de gratis scan doet, ontvang ik je voornaam, je e-mailadres, je antwoorden en als je die invult ook je website. Daarmee stuur ik je je uitslag en bereid ik me voor als je daarna een kennismaking plant. De uitslag rekent de site uit op basis van je antwoorden en er hangt verder geen beslissing over jou aan. Je krijgt alleen je uitslag en geen nieuwsbrief.

Mail of bel je me rechtstreeks, dan bewaar ik wat nodig is om je verder te helpen. Word je klant, dan verwerk ik ook je bedrijfs- en factuurgegevens, omdat ik die nodig heb voor de offerte, de opdracht en mijn administratie.

Met wie ik je gegevens deel

Ik verkoop je gegevens niet en geef ze niet door voor reclame. Ze komen alleen terecht bij de partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen:

  • Cloud Monsters, waar deze website draait en de gegevens uit het formulier en de scan worden opgeslagen
  • Microsoft 365, waarmee ik mijn mail verstuur en ontvang
  • Moneybird, waarin ik offertes en facturen van klanten bijhoud
  • Google, dat met reCAPTCHA controleert of het formulier en de scan door een mens worden ingevuld
  • Google, dat met Analytics bijhoudt hoe de website bezocht wordt, alleen als je daar toestemming voor geeft

Alleen als de wet het vraagt, bijvoorbeeld de Belastingdienst, deel ik gegevens met anderen.

Hoe lang ik je gegevens bewaar

Berichten via het formulier en uitslagen van de scan bewaar ik tot een jaar na ons laatste contact, tenzij je klant wordt. Gegevens die bij mijn administratie horen, zoals offertes en facturen, bewaar ik zeven jaar, omdat de wet dat voorschrijft.

Cookies en statistieken

Op de pagina's met het kennismakingsformulier en de gratis scan gebruik ik Google reCAPTCHA om spam tegen te houden. Google kijkt daarvoor naar hoe je de pagina gebruikt, verwerkt daarbij onder meer je IP-adres en kan cookies plaatsen. Lees daarover meer in het privacybeleid van Google.

Google Analytics gebruik ik alleen als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft. Ik zie dan hoe vaak pagina's bezocht worden en waar bezoekers vandaan komen. Google slaat daarbij je IP-adres niet op en ik gebruik de gegevens niet voor advertenties. Weiger je, dan plaatst de website alleen een cookie die je keuze onthoudt. Je kunt je keuze altijd aanpassen via Cookie-instellingen op de pagina. De lettertypes staan op de eigen server, zodat er bij een gewoon bezoek geen gegevens naar Google gaan.

Hoe ik je gegevens beveilig

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en alleen ik kan bij de ingevulde formulieren en scans. Inlogpogingen op de website worden beperkt, zodat niemand ongemerkt een wachtwoord kan blijven proberen.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb, ze laten aanpassen of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen wat ik ermee doe of vragen om ze over te dragen. Mail je verzoek naar info@chillaverhagen.nl, dan reageer ik binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Ik hoor het natuurlijk liever eerst zelf, zodat ik het kan oplossen.

Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 9 oktober 2026.